陆良县人民政府办公室

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陆良县人民政府办公室的十五项工作职责
中文名
陆良县人民政府办公室
类    别
人民政府办公室
地    点
陆良
国    家
中国

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陆良县人民政府办公室工作职责

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一、县政府办公室副主任工作职责
1、负责分管科室所有文件、材料的审核把关,并签字认可。
2、主动牵头做好对口县政府领导的重大接待和重要会议的会务筹备工作。
3、牵头对对口领导安排布置的重要工作进行督促落实,并形成调查报告,向对口领导提出处理意见。
4、负责对口领导信访案件的接访和劝访工作,并召集相关部门对对口领导负责的信访案件进行调查,并形成初步处理意见,报县政府领导进行决策。
5、负责牵头督办对口县政府领导重要决定、重大布置和重要工作的落实。
6、主持召开县政府领导委托并安排的有关工作会议。
7、组织分管科室人员进行政策法律法规的学习和业务知识的学习,切实加强对分管科室工作人员的思想政治教育,督促其认真履行工作职责。对分管科室人员工作进行统筹安排
8、做好县政府领导或政府办主任交办的其他工作。
二、秘书一科工作职责
1、负责县政府全面工作开展情况、资料的收集整理,对县长提出的工作部署和要求,进行督促落实,并及时反馈情况,对有关工作提出意见和建议。
2、负责对口公文的草拟、校对,负责县政府综合材料、资料的收集、整理和撰写、校对,起草政府工作报告和县长的重要讲话稿,根据县政府的中心工作及重要部署调查了解和掌握全县经济社会发展情况,及时筛选和整理有关资料,供县长参阅。
3、负责县政府党组会、党组民主生活会、县政府全会、常务会、县长办公会、各季度经济运行分析会的议题收集、会议准备、会议记录、决定事项的办理和落实。
4、负责对口县政府领导公务活动的联系、安排、情况记录、决定事项的办理和安全保卫等工作。
5、负责县政府大事记、重要信息的收集、整理工作和各年度全县经济社会目标责任制制定、考核工作。
6、组织督促检查对口领导分管工作的贯彻落实,及时办理分管部门及乡镇人民政府向县政府请示的有关事项。
7、负责县长办公室、主任办公室及本科室文件资料的管理及清理移交工作。
8、协助做好政务信息的采集上报工作,协助督办科承办人大代表建议、批评、意见和政协委员提案。
9、严格执行保密法规,切实做好保密工作。配合行政科做好对口领导的接待工作。协助做好来信来访工作。
10、完成县政府领导及办公室领导交办的其他工作任务。
三、秘书二科工作职责
1、负责联系对口副县长所分管的工作,承办领导交办的事项并及时进行情况反馈,对有关工作提出意见和建议;起草领导讲话稿及相关文件;负责对口副县长公务活动的联系、安排;办理对口副县长所分管部门及乡镇人民政府向县人民政府请示的有关事项。
2、认真做好县政府综合材料、资料的收集、整理和撰写、校对,配合一科起草政府工作报告和县长的重要讲话稿及其他综合材料。
3、调查研究、了解和掌握全县经济社会发展情况,特别是对口部门的工作情况和工作动态,及时筛选和整理有关资料,供领导参阅。负责县政府大事记、重要信息及有关资料的收集和整理,并及时向县政府领导、办公室领导及相关科室提供。
4、做好县政府相关的各项决策、工作部署及领导批示件、决定事项、交办事项的督办、催办和查办。
5、负责对口副县长办公室及本科室文件、资料的管理及清理移交工作,并做好保密工作。
6、协助做好政务信息的采集上报及督办工作,协助督办科承办人大代表建议、批评、意见和政协委员提案。
7、严格执行保密法规,切实做好保密工作。协助做好来信来访工作。
8、完成县政府领导及办公室领导交办的其他工作任务。
四、秘书三科工作职责
1、负责联系对口副县长所分管的工作,承办领导交办的事项并及时进行情况反馈,对有关工作提出意见和建议;做好对口县领导公务活动的联系工作、情况记录、决定事项的处理;办理对口副县长所分管部门及乡镇人民政府向县人民政府请示的有关事项,起草领导讲话稿、相关文件及材料。
2、认真做好县政府综合材料、资料的收集、整理和撰写、校对,配合一科起草政府工作报告和县长的重要讲话稿及其他综合材料。
3、调查研究、了解和掌握全县经济社会发展情况,特别是对口部门的工作情况和工作动态,及时筛选和整理有关资料,供领导参阅。负责县政府大事记、重要信息及有关资料的收集和整理,并及时向县政府领导、办公室领导及相关科室提供。
4、做好对口副县长办公会议的记录整理和决定事项的办理,做好领导批示件、交办事项的督办、催办和查办工作。
5、负责对口副县长办公室及本科室文件、资料的管理及清理移交工作,并做好保密工作。
6、协助做好政务信息的采集上报及督办工作,协助督办科承办人大代表建议、批评、意见和政协委员提案。
7、严格执行保密法规,切实做好保密工作。协助做好来信来访工作。
8、完成县政府领导及办公室领导交办的其他工作任务。
五、秘书四科工作职责
1、负责联系对口副县长所分管的工作,承办领导交办的事项并及时进行情况反馈,对有关工作提出意见和建议;起草领导讲话稿及相关文件;负责对口副县长公务活动的联系、安排;办理对口副县长所分管部门及乡镇人民政府向县人民政府请示的有关事项。
2、认真做好县政府综合材料、资料的收集、整理和撰写、校对,配合一科起草政府工作报告和县长的重要讲话稿及其他综合材料。
3、调查研究、了解和掌握全县经济社会发展情况,特别是对口部门的工作情况和工作动态,及时筛选和整理有关资料,供领导参阅。负责县政府大事记、重要信息及有关资料的收集和整理,并及时向县政府领导、办公室领导及相关科室提供。
4、做好县政府相关的各项决策、工作部署及领导批示件、决定事项、交办事项的督办、催办和查办。
5、负责对口副县长办公室及本科室文件、资料的管理及清理移交工作,并做好保密工作。
6、协助做好政务信息的采集上报及督办工作,协助督办科承办人大代表建议、批评、意见和政协委员提案。
7、严格执行保密法规,切实做好保密工作。协助做好来信来访工作。
8、完成县政府领导及办公室领导交办的其他工作任务。
六、秘书科科长工作职责
1、按照本秘书科工作职责,切实做好本科工作人员的思想政治工作,督促相关工作人员认真履行职责,确保各项工作认真圆满完成。
2.负责本科所有文件的初审,并签字认可,负责报分管办公室副主任审核。
3、配合相关秘书做好对口科室县政府领导的重大接待和重要会议的会务筹备、安排。
4、负责督促本科室人员的政务信息上报工作,督促本科人员尽快落实县政府领导和办公室领导交办的有关事项。
5、负责本科室文件、资料的清理移交和保密、卫生等工作。
6、负责本科室人员的考勤考核工作,科室人员需请假的,应先征得科长的同意,并负责妥善安排请假人员的工作。每月通报一次考勤考核情况。
7、负责县政府领导和办公室领导交办的其他事项。
七、机要文书科工作职责
1、签收、登记并送达县政府、县政府办公室的上来文和下来文,并根据来文性质、要求等级区分办件和阅件;管理好重要设备,确保不因人为原因损坏重要物件。
2、及时传递县政府领导或办公室领导审阅件,负责催办需各科办理的文件或有关事项;文件传阅原则上不超过一个工作日,重要办件原则上不超过一小时。
3、负责所有文件的登记、印刷、用印、收发、传真、立卷归档、销毁等工作。
4、做好机要文件、重要事项等保密工作。
5、负责工青妇方面的工作,协助做好来信来访工作。
6、负责县政府及办公室印章的管理,印章使用须事先征求政府领导或办公室领导的意见,印章使用要规范,避免差错。
7、负责计划办公室文印耗材及办公用品,提出选购意见供办公室领导决策。
8、积极配合各科室对所发文件、材料的装订。
9、组织每月最后一个星期的星期五进行公文评比活动。
10、做好县政府领导或办公室领导交办的其他事项。
八、机要文书科科长工作职责
1、负责本科室人员的具体分工,做好本科室人员的思想政治工作,调动工作积极性,制定本科室管理制度并监督执行。
2、对办件提出拟办意见,根据文件的要求分别报对口办公室副主任或主任提出意见,再送呈县政府领导。
3、负责办件的催办和阅件的及时传递;对所收的请示、报告,检查是否符合行文受理对象、格式是否规范等。
4、负责组织县政府或县政府办公室文件的统一排版、印刷,并负责印章的管理和使用。
5、负责本科室文印设备的管理、维修,对每次维修情况进行检查、审核,重大维修需及时报办公室领导。
6、负责本科室人员的考勤考核工作,科室人员需请假的,应先征得科长的同意,并妥善安排请假人员的工作。每月通报一次考勤考核情况。
7、做好县政府领导或办公室领导交办的其他事项。
九、督办科工作职责
1、根据县政府年度工作报告及县人民政府的重大决策,组织相关单位认真开展调研,并形成调研报告,供政府领导决策参阅,督促检查相关工作落实及对相关工作在落实过程中存在的问题提出意见和建议,供领导调整决策参阅。
2、负责分解、督办县政府工作报告及县人民政府的重大决定、重要政策性文件的贯彻执行情况。
3、负责督办市长热线办理情况和县人大常委会决定交由县人民政府办理事项的贯彻执行情况。
4、负责督办县人大代表建议、批评、意见和县政协提案办理情况。
5、负责督办县政府常务会议或县长办公会决定办理事项和上级政府会议部署事项的贯彻落实情况。
6、负责上级机关、县政府领导和办公室主任批示交办事项的办理。
7、根据专项工作的督办情况及时下发督办通报。凡督办事项要登记并建立台帐,督办事项办结后要将有关材料整理归档。
8、协助做好来信来访工作。
9、做好县政府领导或办公室领导交办的其他事项。
十、督办科科长工作职责
1、负责本科室人员的具体分工,做好本科室人员的思想政治工作,根据本科室职责制定本科室管理制度并监督执行,制度报办公室领导审核批准。
2、负责科室材料的初审,签署初审意见。
3、负责制定年度督查工作计划,根据工作实际提出日常督办事项并组织实施。重点督办事项报对口政府办公室副主任或主任牵头组织督办。
4、负责本科室人员的考勤考核工作,科室人员需请假的,应先征得科长的同意,并负责妥善安排请假人员的工作。每月通报一次考勤考核情况。
5、做好县政府领导或办公室领导交办的其他事项。
十一、行政科工作职责
1、按照县政府及办公室工作职责,确保机构正常运转;严格执行财经纪律,管好用活各类资金,认真贯彻落实《行政单位财务规则》和《预算法实施条例》,确保本单位财务手续规范。
2、负责县人民政府办公室的人事、财务、财产、车辆、水电、机关食堂、环境卫生、房屋建设和修缮、日常办公用品的购买发放、老龄等工作。
3、协助保卫科做好办公室内部安全保卫工作。协助做好来信来访工作。
4、负责办公室各科室人员(包括驾驶员)的考勤考核工作;负责政府领导及办公室各科室报刊的分发,并做到准确及时。
5、积极配合做好重大的接待和重要会议的筹备工作,同时做好日常会务服务。
6、监督检查相关部门和政府办公室内部环境卫生的打扫情况。
7、与有关部门共同做好县政府机关大院的有关后勤管理工作,完成县人民政府领导和办公室领导交办的其他任务。
十二、行政科科长工作职责
1、按照本科室工作职责,提出财务运行计划,负责任地向主要领导提出意见和建议,财务运行情况要及时加强请示汇报,确保机构正常运转。
2、负责制定和完善办公室内部管理考核办法及本科室管理制度并监督执行。负责本科室人员的具体分工和思想政治工作,制定制度报办公室领导审核批准。
3、负责对大院里环境卫生及办公室打扫卫生情况的督促检查和日常会务服务的督查。
4、负责本科室人员的考勤考核工作,科室人员需请假的,应先征得科长的同意,并负责安排处理请假人员的工作。与各科负责人共同做好办公室其他人员的考勤考核工作,每季度通报一次考核情况。
5、负责组织人事、财务工作及本科室上报材料的严格把关。积极主动与相关秘书人员共同做好县政府领导住宿、饮食等后勤保障工作。
6、负责做好办公室领导和政府领导交办的其他事项。
十三、值班室工作职责
1、上班提前到,下班推迟走,上班时间不脱岗,实行白夜班值班制度。
2、加强学习,认真学习各项法律法规,了解掌握县委、县政府有关政策、规定,认真做好来访人员的劝说疏导工作,积极引导来访人员到县信访部门反映问题,劝说阻止上访人员或其他闲杂人员上办公楼。群体上访及时向办公室领导汇报。
3、配合县政府保安公司做好办公室内部防火、防盗、安全保卫等工作。
4、认真做好电话记录、来访情况登记和县政府领导、办公室领导交办的其他事项。
5、配合行政科做好相关后勤保障工作。
十四、值班室主任工作职责
1、负责本科室人员的具体分工,做好科室人员思想政治工作,制定本科室管理制度并监督执行,制度报办公室领导审核批准。
2、负责做好电话、来访情况的记录和登记。
3、负责向县政府领导或办公室领导汇报一些群体上访或其他应该请示汇报的事项。
4、负责本科室人员的考勤考核工作,科室人员需请假的,应先征得科长的同意,并负责妥善安排请假人员的工作。每月通报一次考勤考核情况。
5、负责县政府领导召开重大会议的安全保卫工作,做好县政府领导或办公室领导交办的其他事项。
十五、信息科科长工作职责
1、负责各级各类信息的搜集、撰写、报送工作,对基层或部门报送的信息稿件进行登记、初选、存档。
2、引导和动员秘书科工作人员积极撰写信息,注重对上级领导的重要部署及重点工作安排的后续工作情况的信息收集和上报工作。
3、负责编印《政务信息》。
4、负责政府会议室音像的管理和播放,做好办公室内部电脑设备的日常维护工作。
5、协助做好来信来访工作,负责做好县政府领导或办公室领导交办的其他事项。[1] 
参考资料
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